Jakarta (Unas) – Badan Penjaminan Mutu (BPM) menyelenggarakan pelatihan penggunaan aplikasi Visio pada Senin, (13/11) di Ruang Seminar Selasar Lt. 3 Unas. Kegiatan ini diikuti oleh para kepala dan staf di Unit Penjaminan Mutu (UPM) dilingkungan Unas. Ditemui di sela-sela acara, Kepala Bidang Evaluasi dan Pengendalian Mutu Kiki Buhori, S.Kom. mengatakan bahwa pelatihan ini bertujuan untuk mengenalkan aplikasi Visio kepada para kepala dan staff di UPM serta juga bersama-sama melakukan praktik menggunakan aplikasi ini.
Ia menyatakan bahwa aplikasi dibuat sebagai salah satu pembuatan dokumen mutu yaitu Standar Operasional Prosedur (SOP) di unit masing-masing. Menurutnya, kebanyakan di UPM kesulitan dalam membuat alur SOP, sehingga aplikasi ini dibuat untuk memudahkan pekerjaan para UPM. Visio adalah suatu aplikasi yang membantu para unit penjaminan mutu untuk membuat salah satu dokumen mutu yaitu SOP, karena kebanyakan di unit penjaminan mutu kesulitan dalam membuat alur.
“SOP ini penting sebagai pendukung penjaminan mutu di Unas, karena kalau tidak ada SOP, tidak tahu prosedurnya seperti apa dan di unit satu ke unit lain tidak bisa saling koordinasi sehingga aplikasi ini dibuat untuk memudahkan dalam pembuatan SOP,” ujar Kiki. Dalam kegiatan pelatihan ini, diberikan penjelasan mengenai aplikasi Visio oleh Kepala Bidang Sistem Informasi Penjaminan Mutu Asyiq Nur Muhammad, S.Kom. dan dilanjutkan dengan praktik pembuatan SOP menggunakan Visio yang dilakukan berkelompok per unit kerja dan dipandu oleh Kepala Bidang Evaluasi dan Pengendalian Mutu Kiki Buhori, S.Kom. (*DMS)
