Jakarta (Unas) – Perpustakaan Universitas Nasional atau yang dikenal Cyber Library menerima kedatangan para asesor dalam rangka asesmen lapangan untuk akreditasi, Senin, (9/10/2023). Asesmen lapangan ini dilakukan sebagai pengecekan fisik dan dokumen yang telah diserahkan kepada asesor oleh tim akreditasi perpustakaan.
Hadir dalam acara ini, Wakil Rektor Unas Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Prof. Dr. Suryono Efendi, S.E., M.B.A., M.M., Kepala Perpustakaan Unas Arie Gunawan, S.Si., M.M.S.I., Kepala Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unas Dr. Muhani, S.E., M.Si.M., Kepala Bidang Evaluasi Capaian dan Pengembangan Standar Mutu BPM Unas Mia Handini S. T., MMSI., Kepala Biro Administrasi Sumber Daya Manusia Unas Dr. Edi Sugiono, S.E., M.M., tenaga pendidik (tendik) serta para staf perpustakaan Unas.
Adapun tim akreditasi yang melakukan asesmen lapangan yaitu Asesor Survailen dari Perpustakaan Nasional (Perpusnas) Republik Indonesia Renda Khris Ardhi Artha, S.Sos., M.Si. dan Dra. Penny Librayanti, M.Si. serta Pendamping Asesor Sri Rizki Pudji Lestari, S.Sos.
Pada awal proses asesmen lapangan, para asesor berkeliling untuk pengecekan fasilitas yang ada di perpustakaan Unas. Adapun fasilitas yang dicek diantaranya, Ruang Komputer, Ruang Diskusi, Smart Meeting Room, Ruang Audio Visual, Ruang Seminar, dan Korean Corner.
Wakil Rektor Unas Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Prof. Dr. Suryono Efendi, S.E., M.B.A., M.M. turut menyampaikan terima kasih dan selamat datang kepada tim asesor yang telah hadir dalam rangka asesmen lapangan akreditasi perpustakaan di Unas. Ia menyatakan, akan membantu dan memfasilitasi kegiatan asesmen agar berjalan dengan lancar.
Ia juga mengatakan, proses akreditasi menjadi bagian dari pengembangan untuk memajukkan perpustakaan Unas. Menurutnya, akreditasi ini menjadi penting untuk terus berbenah memperbaiki aspek-aspek yang dianggap kurang agar perpustakaan berjalan dengan maksimal.
Sementara itu, Kepala Bidang P2PKM Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Drs. Suryanto, M.Si. mengatakan perpustakaan Unas memiliki potensi. Hal ini, terbukti dari inovasi-inovasi yang telah disampaikan termasuk tersedianya ruang galeri Sutan Takdir Alisjahbana. Menurutnya, ini menjadi bekal dalam proses akreditasi.
Suryanto juga mengatakan, dengan tersedianya fasilitas yang lengkap di perpustakaan Unas, diperlukan inovasi lain seperti mengintergrasikan perpustakaan dengan sivitas akademika Unas melalui pemberian pemahaman mengenai koleksi-koleksi buku yang ada.
“Hal ini terkait dengan tantangan pustakawan kedepan dimana pustakawan bukan hanya menata buku, mengelola buku tetapi harus paham mengenai koleksinya apa, tata letaknya bagaimana, genrenya seperti apa, kelasnya seperti apa dan ini disampaikan ke pemustaka,” katanya dalam kegiatan asesmen lapangan di Ruang Rapat Cyber Library Unas.
Ia juga mengungkapkan, akreditasi perpustakaan juga menjadi jalan yang mengarah kepada inline-nya dengan akreditasi institusi. Hal ini, kata Dia, juga mempengaruhi rasa kepercayaan masyarakat. “Akreditasi ini menjadi penting ketika ada trust antara masyarakat dengan pengelola Universitas dalam hal ini perpustakaan. Artinya akreditasi perpustakaan perlu inline dengan akreditasi Universitas,” pungkas Suryanto.
Dalam proses asesmen lapangan ini, dibagi menjadi dua lokasi untuk pengecekan dokumen. Penilaian akreditasi yang dilakukan Perpustakaan Nasional RI meliputi beberapa komponen, diantaranya yaitu komponen Koleksi (Jumlah, Jenis, Penambahan, Perawatan), Sarana prasarana (Gedung, Ruang dan Perabot), Layanan (Pengunjung, Peminjam, Penelusuran Informasi, Promosi dan Literasi), Tenaga (Kepala, Pustakawan, Tenaga teknis), Pengelolaan dan Penyelenggaraan (Program, Pelaporan, Anggaran, Kerjasama), Penguat (Inovasi, Keunikan, Prestasi, Komitmen Pimpinan).
Sebelum mengakhiri kegiatan asesmen lapangan, penandatanganan Berita Acara Hasil Surveilans Akreditasi Perpustakaan dilakukan oleh kedua belah pihak yaitu antara Wakil Rektor Unas Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni Prof. Dr. Suryono Efendi, S.E., M.B.A., M.M., dan Kepala Perpustakaan Unas Arie Gunawan, S.Si., M.M.S.I. dengan Asesor Survailen Perpusnas Renda Khris Ardhi Artha, S.Sos., M.Si. (*DMS)
